無紙化會議系統是使用基于互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
系統升級和維護簡單方便，既簡化了紙質文件的使用，又加強了會議文件資料的保密性，所有的操作均通過終端完成，優化傳統會議，提高了工作效率。
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